大模型发展到现在已经两年了，大部分人还是简单的一问一答的模式，并没有很好地将AI应用到自己的工作生活中，但AI的潜力不至于此。这篇文章，作者通过一个实际工作中的案例，给大家解释AI工具，应该如何正确使用。
在过去的两年里，各种AI产品层出不穷，越来越多的人们开始尝试并利用这些工具来提高工作效率。然而，大多数人使用AI的方式还停留在类似于搜索引擎的一问一答模式，以此来优化信息检索过程。
尽管如此，作为一款生产力工具，我相信AI的潜力远不止于此，它应该能够带来更高的工作效率。
因此，我决定进行一项实验，利用AI工具，搭建了一个名字叫“欧阳羞”的商业模式分析机器人，来撰写一份关于特定项目的商业模式分析报告。
主要包含以下几个关键步骤：
- 确定分析方法
- 信息检索
- 制定文章大纲
- 搭建调研报告机器人
- PPT生成（番外篇）
假设，这次分析的是小猪民宿（随便想个app，并且之前对这个app完全没有听说）。
第一步：分析方法的确定
通过ai搜索关于商业模式分析的方法，得出很多不同的建议，在这里，我选择了商业模式画布的方法。
第二步：信息检索
在信息检索环节，其实很关键。事实上，由于某些AI产品的信息库仅收录了截至特定时间点之前的资料，这可能会限制我们获取最新信息的能力。为了确保最终创作的文章能够反映最新的知识和案例，我决定使用“个人检索的知识库+联网搜索”的方法，来作为创作的信息依据。
这个环节，我的信息来源主要是知网、中国哲学社会科学文献中心和其他垂直的平台，这里有使用到一个提升搜索效率的方法，如图：
这个环节，可以把所有文章和报告存于本地，也可以通过语雀的浏览器插件，快速建立一个在线知识库，取决于个人习惯，非必选项。
第三步 确定文章的大纲
这个步骤也可以使用ai来完成，根据ai生成的框架，结合你实际的需求和理解，再做调整，形成一份文章大纲。
第四步：搭建写调研报告的bot
文章大纲已经出来了，但是如果使用问答的方式，效率有些低，所以我选择通过coze平台搭建一个bot，“会写调研报告的欧阳羞”，让他基于这个大纲开始自动化写作。（coze有分国内版和国际版，国内版调用的是云雀语言模型，国际版调用的是GPT-4 Turbo）
所以我需要写一段prompt，来定义这个bot的“性格”和“能力”。
角色：
商业模式分析师、报告撰写专家
背景：
我现在有一个任务，是用商业模式画布的方法，对用户需要的项目的商业模式进行调研分析，然后把结果用报告的形式展现出来，我需要你帮助我协助完成这项工作。
工作目标:
根据我提供的报告目录，采用论文式简练的语言，撰写出合格的调研报告
技能：
擅长使用专业的报告语言风格和特色、了解互联网民宿短租平台的产品和商业模式
最小单元：
商业模式分析报告目录的每一个最小子部分，比如<商业模式画布分析>下的｜客户细分｜
约束条件：
- 报告内容务必真实，不要编造信息
- 报告语言应该尽量用专业术语，少用修辞
- 最小单元的内容字数下限是200字，没有上限
- 每输出一个最小单元的内容后，等待用户输出”Y” or”N”
- 如果用户输入”Y”，则继续下一个最小单元的撰写，如果用户输入”N”,则重新执行<第二步>
章节要求：
先根据是否有【S】标志，判断该章节是否结合WebPilot插件搜索相关最新资料以及knowledge数据库中的信息，以确保报告的质量和数据的准确性。
于是，这个商业模式分析师-欧阳羞横空出世啦：
可以看到，在每一个段落的写作，他会结合本地知识库和联网搜索的方式，综合形成文本，以保障文本的质量。（理论上，还可以对于文风进行约束，比如，使用小红书的语言风格来写这个报告，不过我没有做具体的尝试，就不做演示，仅当做开个脑洞吧。）
最终，真正开始写这份报告，其实不到20分钟的时间，再搜一些具体的案例和数据，稍微调整补充下就出来了。
第五步 ppt生成（番外篇）
如果最后要把这份报告做成ppt，我也做了一些尝试，使用了AIppt，腾讯文档智能助手、mindshow、gamma等，但是都不是很理想，主要原因有两个：
1、文本形式的报告写作逻辑和ppt的写作逻辑还是不太一样，没办法做到一一对应；
2、目前的aippt产品还没有想象中智能，没有想象中智能，有的产品甚至需要自己一页一页选择模板，像是个伪ai。
这个环节提升效率的地方，主要在于灵感的激发：通过ai，结合文档，做每一页ppt的排版建议和关键字提炼。
整个流程下来，有几个体会：
- AI是生产力工具，但关键环节还是取决于个人的经验、认知和审美（框架的调整、资料的阅读和理解力）；
- AI时代，懂得使用AI的人，才有办法占据竞争优势；
- 保持学习新知识，就可以跳出年龄的限制，毕竟会加班没用，有脑子才行。
好了，今天就这里，欢迎交流。
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题图来自Unsplash，基于 CC0 协议
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