大众网记者 焦雪 通讯员 李林晓 孙风祥 潍坊报道
“以前办退休要抱着职工纸质档案来回跑，现在我坐在办公室里就能把档案扫描上传了，给员工办理退休预审时还能与社保中心线上交流反馈，既省时省力又能随时掌握办理进度，足不出户就能把业务办好了。”太平人寿保险有限公司人事刘先生满意地说道。
企业人事专员正在使用职工档案扫描系统进行档案电子化
为助力优化营商环境，潍坊市人社部门聚焦企业需求创新服务举措，积极推动职工档案电子化，在全省率先推出职工档案电子扫描系统，有效破解用人单位办理社保业务携带纸质档案多部门来回跑的难题。为便于企业使用，扫描系统嵌入到单位网上服务大厅，全市企业免安装、免费使用，参保单位进入系统后可直接使用高拍仪、手机等设备自主扫描职工档案，操作简单流畅。档案扫描后“上云入库”统一进行电子化存储管理，通过人社系统内部信息共享，实现在“退休一件事”、退休人员社区化服务、待遇计算、养老保险补缴等多场景应用。
“职工档案电子化是推进社保服务全程网办的基础，也是便企服务提速提质的重要突破口。为全面推广系统，我们加强服务指导，录制操作视频、编写系统使用手册、召开培训会议，在政务大厅设立专门服务窗口，为自主操作不便的企业提供一对一培训服务，让企业能够快速上手使用。”潍坊市社保中心个人权益科工作人员说道。
潍坊市社保中心跟进培训指导
职工档案电子扫描系统上线使用，打造了“企业自主扫描建档，人社领域多场景应用”的经办模式，让数据多跑路、企业不跑腿，职工退休等多项社保业务实现一次申报、一网通办，大幅降低了经济成本，提升企业办事效率，助推经办服务提质增效。目前该系统经过试点后逐步推广，将惠及全市7万余家参保单位。
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