7月26日,《中国劳动保障报》刊发了题为《智能赋能 向“新”提质》的文章,点赞滨州市人社局人社AI+RPA数字员工应用经验做法,原文如下:
智能赋能 向“新”提质
——山东滨州积极推动人社Al+RPA数字员工应用
王丹
随着科技飞速发展,数字技术正日益渗透到各个领域中,成为推动工作效率提升的强大动力。如何利用数字技术优势,优化升级社保服务水平?山东省滨州市人社部门不断探索。今年以来,滨州市人社部门引入AI+RPA(Robotie Process Automation,软件流程自动化)技术,大力发展新质生产力,打造人社AI+RPA数字员工,实现业务流程的自动化和智能化,为市民提供更加高效、便捷和安全的社保服务。
业务处理提速,实现“秒批秒办”
“以前办理企业社保补缴业务最快也要一天时间,现在可真是‘秒批秒办’,一上午就办好了。”日前,山东滨州小蚂蚁搬家公司社保专员王娜说。
数字员工的引入,显著提升业务办理效率。“与传统的人工办理方式相比,数字员工处理速度高达6倍至7倍,实现业务受理的大幅提速。这种高效率的运作方式缩短了群众的等待时间,提高了服务响应速度,为群众带来更加流畅和高效的体验。”滨州市人社局相关负责人介绍。
同时,通过数字员工管理平台,滨州市社保部门实现对同一笔业务的初审、复核、审核环节的内部流程驱动,进一步压缩整体经办 时限。目前,居民待遇登记、待遇终止业务的平均办理周期,由过去的3天左右缩短到半天;前台业务大厅办理企业养老保险补缴业务,基本上实现“秒批秒办”。
数字员工流程自动化 发挥效能最大潜力
“数字员工真是个好助手,确实减轻了审核工作压力,更有时间和精力把工作重心放在疑难问题上。”滨州滨城区社保中心工作人员刘晓纯说。
刘晓纯负责城乡居民养老保险待遇的登记、复审工作。以前每年8000多人的审核,对她来说的确是项高强度的工作。每次审核都需查询多个系统,她最担心出现审核不全面,导致冒领的情况。
数字员工上线后,刘晓纯将审核业务交给机器人,腾出精力忙别的工作。材料审核、系统比对,数字员工完成一项待遇登记工作也就2分钟,不但节约人力成本,也扫除了业务审核的盲点。
人社AI+RPA数字员工上线后,其显著的优势得到了充分的展现:
—与工作人员相比,数字员工具有7x24小时持续工作、业务处理快精准、能力图谱范围广、合规安全可控好等优势,通过流程自动化,可以执行重复性、繁琐的任务,从而极大地提高工作效率。
—数字员工通过其基于明确规则的自动化操作,显著降低出错率。无差别化的处理方式也确保了服务的稳定性和可靠性,从而极大地提升了服务质量和准确性。
“通过实施流程自动化,工作人员能够从日常繁琐性、重复性的任务中解脱出来,有更多时间和精力处理更为复杂和个性化的服务需求。”滨州市人社局相关负责人介绍。
目前,在职工和居民的参保登记、补缴退费、待遇登记、待遇终止、待遇核查等多个环节,滨州市推广应用Al+RPA数字员工,在一定程度上实现机器自动化处理代替业务人员手工操作。
截至目前,滨州人社Al+RPA数字员工已完成经办类业务4.3万余笔,审核审批类业务4.6万余笔,数据核查类业务20余万笔。综合对比人工,经办效率提升700%。
业务操作全程留痕 数据安全更有保障
“数字员工对业务操作全程留痕,对于我们复审和审核人员来说,真的是太有用了!”邹平市人社局退休待遇核定科工作人员路超说。
居民待遇终止业务由镇街工作人员负责录入和初审,区县工作人员负责复审和审核。复审时需要检查此职工上传的信息和系统录入的信息是否一致,防止出现死亡冒领的情况。
“采用数字员工后,业务操作全程留痕,让业务办理可查询、可追溯,工作责任明确到人,可督导、可追责。数字员工严格按照规则对证明材料进行审核,对于拍照不清晰、不规范的,打回上一级要求重新处理;对于日期比对相差较大或者跨月的,提交人工进行重点审核,提升了电子材料扫描的规范性,降低了基金冒领的风险。”滨州市社保中心相关负责人介绍。
数字员工在业务操作中的全程留痕功能,增强了业务处理的可追溯性和可控性。数字员工在自动办理业务过程中,详细记录审核过程,并做好每一步比对核验的存证留痕。包括记录操作日志、屏幕截图和过程录屏等,便于事后追溯和审计核查等。
一旦出现问题或异常,全程留痕的记录能够迅速帮助工作人员定位问题根源,制定应对措施,减少潜在损失,并作为事后分析的重要依据。
数字员工在执行业务操作时,严格遵守数据安全和隐私保护政策。通过加密、访问控制等技术手段,确保数据的安全性。同时全程留痕也为数据安全提供有力支持。
“下一步,滨州市人社局面向全市推广人社数字员工应用,从广度和深度两方面,持续推进数字员工社保经办场量挖掘,将高风险业务审核点全面纳入数字员工平台,以高质量数字员工应用推进社保经办服务转型升级。”滨州市人社局相关负责人表示。
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